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发票风险监控管理

· 发票风险管理购方名称和税号的抬头一致性
· 发票连号校验
· 旅客运输业发票姓名与企业员工是否一致性
· 货物名称黑名单校验、销售方黑名单校验
· 已报销或已入账的发票的状态监控
· 供应商司法预警、税务欠税预警
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核心功能概要

SUMMARY OF CORE FUNCTIONS

在途发票池实时监控

可抵扣发票对于企业就是真金白银,对于迟迟未收到的实物发票采用实时监控的状态,及时提醒财务人员的最新状态,降低财税风险。

异常监控发票池

针对基于各类交易的风险事件,可以系统直接明确主体和人员,针对风险发票进行及时锁定,利于追责(发票风险、税务风险、风险溯源、风险处理)。

强大的合规检测逻辑

供应商的实时风控

针对风险事件直接关联的相关发票,实现高风险预警,并对涉及的所有发票进行风险提示,提供可视化方案(敏感词、抬头异常、状态异常、黑名单、连号异常)。

对接企业司法大数据库包括:重大税法违法库(重大的税收违法信息、主要违法事实的等)、非正常户(企业非正常信息、欠税信息、认定原因、欠税种类)及时提示供应商风险。

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应用场景梳理

APPLICATION SCENARIOS

企业受票过程中造成发票风险的原因很多,如:发票被作废、票据被红冲、票据丢失,销方企业征信有问题等等。

针对基于各类交易的风险事件,可以系统直接明确主体和人员,针对风险发票进行及时锁定

管理员可自定义敏感词、进项发票检验规则、企业黑名单。

对发票的来源进行锁定,处理。

实时的发票状态更新可自定义时间查询。

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在传统的业务过程中只有被税局通知或处罚后才知道发票出现风险,无法提前预防风险来临。

交易发票的实时预警

针对风险事件直接关联的相关发票,实现高风险预警,并对涉及的所有发票进行风险提示。


固有规则效验:二次进项发票风险查验,快速定位发票风险。

风险自定义校验:企业可更具实际情况自定义添加检验规则,或关闭校验规则。

实时展示与企业有往来并存在于税局黑名单中的企业。

企业可进行风险发票检测,快速定位发票风险,并处理风险。

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发票风险会随着时间的推移持续不断的发生,且资料票据的源始文件保存会越加困难。

系统自动同步保存已采集的原件发票,企业自定检测并处理发票风险

系统自动保存已采集的原件发票,形成系统内原件、线下储存柜原件保管双保险,在也不用担心线下发票丢失


模块化管理:分八大模块重点监控易发生风险的发票类型

企业开启发票自检,一键查看问题发票,快速直击发票风险源头

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由于供应商的原因导致供应商开具的发票变更需要及时转出进项税额的场景,因为无法实时监控供应商状态,需要等到税务稽查的时候被动管理。

灵税云系统对接企业司法大数据库

包括:重大税法违法库(重大的税收违法信息、主要违法事实的等)、非正常户(企业非正常信息、欠税信息、认定原因、欠税种类)及时提示供应商风险。

供应商如果发送重大税务违法事项,可第一时间告知购买方做出反应。

供应商被税务局认定为非正常户导致业务不可以正常开展的前提下可及时告知购买方。

对供应商状态变更导致发票异常的变更输出可视化风险检测报告,让发票风险可防可控。