现状及目标实现效果
CURRENT SITUATION AND GOALS
· 目前现状
堆积如山的凭证纸质档案，每个月繁琐的打印过程，耗时耗力。
· 目标实现效果
财务记账凭证不打印
凭证原始单据附件不打印
所有记账凭证/原始单据不打印
NO NEED TO PRINT
· 以差旅报销为例，所有过程数据不打印
出差审批单
报销审批单
银行回单
发票查验结果
记账凭证
电子发票(打印件)
行程单
纸质发票
核心解决方案与流程
CORE SOLUTION AND PROCESS
会计资料采集
支持本地上传、扫描、接口传输等方式收集全档案数据(记账凭证、原始凭证:如报销单据、电子发票、电子票据，及影像文件等)账簿资料、报表资料等)，通过和业务系统对接，实现档案相关数据之间的自动关联，让企业档案数据100%归档。
会计档案整理
对收集到的会计资料进行数据处理，分类组装档案元数据及其附件文件，同时加密数据信息，并进行板式文件格式转换、完成组卷归档，通过灵活定义档案门类，可以根据年份、类型、全宗、项目号多种维度进行自定义设置，并且能按国家标准规范进行建立全宗卷。
档案检索及借阅:针对海量数据，档案管理系统提供了多种检索方式，包括全文检索、条件检索、元数据检索来定位目标文档。员工可以在借阅列表中检索，选择需要借阅的文件加入借阅流程，也支持在借阅期内发起续借申请，可延长借阅周期。
会计档案利用
档案系统中的鉴定类型一般分为四种:开放鉴定、保管期限鉴定、密集鉴定、销毁鉴定等。系统能够按照预先设置好的处理规则，自动提醒档案到期，档案管理员可以选择一批需要鉴定的档案，批量进行处理。
会计档案鉴定
当鉴定流程结束后，系统会自动将鉴定结果为无价值的档案归入待销毁库。档案管理员定期执行销毁动作，销毁后的档案可以直接删除，也可以根据预设的规则进入回收站，这样的当时避免有些档案被错误处理,最大限度的保证用户档案信息资源的安全。
会计档案销毁
电子会计档案核心应用价值
CORE APPLICATION VALUE
减少纸质打印，降低耗材及存储成本
减少手动机械化工作，释放人力
满足档案长期保管及防篡改要求
满足合规风控要求，规避风险
