费控报销系统
解决问题
SOLVE PROBLEMS
本系统通过AI识别、规则引擎与全流程自动化技术，构建“消费-票据-报销-分析”一体化数字费控体系，实现从预算管控、智能报销到银企支付、税务归档的闭环管理，助力企业降低80%报销处理时间，拦截90%合规风险。
· 报销流程繁琐低效
传统报销依赖纸质单据、手工填单与线下审批，周期长达5-7天，员工垫资压力大，财务对账耗时长。
· 合规与税务风险高
发票真伪难辨、重复报销、超标消费频发，企业因虚假报销年均损失达3%-8%。
· 费用管控粗放
预算执行依赖人工统计，超支现象滞后发现，数据分散于Excel、邮件与纸质文件，无法支撑精细化决策。
通过API对接ERP（如SAP、金蝶、用友）、OA、商旅平台，实现组织架构、凭证与费用数据同步。
核心功能
CORE FUNCTIONALITY
智能票据识别与验真
通过OCR技术自动提取发票代码、金额、税率等关键信息，并直连税务平台验证真伪，识别准确率超99%。
全流程自动化报销
支持移动端拍照上传、规则驱动审批流、银企直连支付，报销周期从5天缩短至8小时。
多维度预算管控
按部门、项目、费用类型设定预算，实时监控支出，超预算申请自动拦截或触发预警。
智能风控与合规审计
内置连号发票检测、消费标准校验、审批轨迹留痕等20+风险维度，杜绝虚假报销。
多系统集成与数据联通
动态生成费用趋势、部门支出、预算执行率等多维度报表，支持管理决策优化。
可视化费控分析看板
企业报销业务流程
OPERATION FLOW
初始化
组织架构设置 费用标准设置 补贴标准设置
预算设置 审批流设置
差旅申请 费用申请 费用标准管控
快速审批 预算锁定
事前申请
差旅消费
消费同步 票据归集 票据验真
费用报销
报销申请 对公付款申请 重复报销校验
预算校验 费控校验 费用分摊
领导审批
移动审批 超标提醒 预算占甪提示
票据核对 超标提醒 预算告警
财务审核
支付管理
付款管理
财务记账 档案对接
差旅消费
费用报销
单据信息 发票信息 记账凭证
银行回单
开灵一站式发票管理解决方案
TOTAL SOLUTION
(外部开具的进项发票)
开票方开具发票
报销方发票采集
发票校验
纸质发票：发票拍照OCR
电子发票：发票二维码导入 微信卡包导入
PDF文件导入 邮箱取票
发票真伪查验 发票防止重复
销售方黑名单校验 商品黑名单校验
各类合规校验
各级审核
支付管理
财务记账
各级领导审批 财务预算审批
财务实物签收
银企直连 手工付款
推送财务生成凭证
认证抵扣
入账归档
风险监控
发票状态的持续监控
推送电子会计档案系统
专用发票认证勾选抵扣
旅客运输业发票抵扣
开灵费控报销系统亮点功能
FEAYURE HIGHLIGHTS
数电发票无需上传源文件
扫描二维码录入即可
按照国家财政部6号文的要求，电子发票报销入账的同时必须保存该发票的源文件(PDF、OFD、XML)。
基于该规定，企业如果想获取到发票的源文件只有两种途径:
1)员工报销上传3种格式的源文件(实操落地较差，员工最多上传PDF文件);
2)系统自动可以获取到源文件，员工扫描发票二维码录入发票信息，系统自动可以把源文件从税务局关联到。
数电发票无需上传源文件
扫描二维码录入即可
报销全过程无需开电脑
报销单+发票的隔空打印
无PC打印:不需要打开电脑，只使用手机就能完成打印；
无需更换打印机：利用旧公司老打印机就能满足，不需要单独购买WiFi打印机；
外地员工能隔空调用公司打印机完成打印:打印机在北京总部，云南的员工也能打印。
支持财务管理人员进行
集中批量打印
可筛选只打印数电发票
报销状态与发票台账实时联动
支持一键批量勾选
发票的全生命周期管理：
从提交、审核、查验、记账、勾选、归档、预警全流程状态管理
无需单独安装APP
H5界面跨设备/应用使用
灵活可配的报销表单
新场景次日即可发布上线
开灵报销支持申请单据、费用类型和审批流程的自定义设置，让费用申请和报销管理更符合企业自身实际需求，切合企业个性化使用场景。
报销系统与电子会计档案系统直连互通
无缝拓展
自定义的数据报表
新场景次日即可发布上线
及时的数据统计工具，可实时查询预算使用进度及其他费用数据；
支持穿透查询功能，点击相应区域直接跳转至单据界面，实现高效查询；
同一数据体系，可自行配置不同类型报表，满足不同层级人员查询需求，无需定制开发，节省费用。
报销系统支持与电子档案系统对接，实现纸质发票图片、电子发票凭证文件和业务审批流程单等原始凭证资料快速流转至电子档案系统归档，且在打通财务系统对接的情况下，自动同步财务凭证等会计资料进行归档。
